1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Sven Strathmann
Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe
Campusallee 12
32657 Lemgo
E-Mail: it@roborangeln.de

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

2.1. Allgemeine Nutzung der Webseite

Beim einfachen Besuch der Webseite werden keine personenbezogenen Daten gespeichert.

2.2. Server-Logfiles

Beim Zugriff auf unsere Webseite werden durch unseren Hosting-Dienstleister automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Diese Informationen umfassen:

• Name der aufgerufenen Seite
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Übertragene Datenmenge
• Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten

• Verwendeter Browser und Betriebssystem

Diese Daten dienen ausschließlich der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Webseite sowie zur Verbesserung unseres Angebots und lassen keine direkten Rückschlüsse auf einzelne Personen zu.

2.3. Nutzung von Google Analytics

Unsere Webseite nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA). Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Nutzung der Webseite ermöglichen.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus unserem berechtigten Interesse an der Optimierung unserer Webseite.

Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in der Google-Datenschutzerklärung.

2.4. Eingebettete Inhalte von Drittanbietern

Auf unserer Webseite werden folgende externe Inhalte eingebettet:

• YouTube-Videos (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland)
• Instagram-Feed (Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland)

Beim Laden dieser Inhalte können Daten wie die IP-Adresse an die Server der Anbieter übertragen werden. Wir haben keinen Einfluss auf die weitere Verarbeitung dieser Daten durch die Drittanbieter.

2.5. Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) nur zum Zwecke der Beantwortung Ihrer Anfrage verwendet. Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

2.6. Anmeldung zum RoboRangeln-Main Event

Die Anmeldung zum RoboRangeln-Main Event erfolgt über ein Formular, das über die Nextcloud Forms-App bereitgestellt wird. Dabei werden folgende Daten erhoben:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Geschlecht
• Fachbereich

Mit der Anmeldung willigen Sie ein, dass diese Daten ausschließlich für die Organisation des Wettbewerbs genutzt werden. Nach Abschluss der aktuellen Saison werden alle Daten gelöscht.

Zusätzlich willigen Sie ein, dass Ihr Vorname sowie der erste Buchstabe Ihres Nachnamens (z. B. „Max M.“) im öffentlichen Spielplan angezeigt werden. Diese Einwilligung kann jederzeit per E-Mail an it@roborangeln.de widerrufen werden.

3. Speicherung und Löschung von Daten

Personenbezogene Daten werden in einer zentralen Datenbank und einem Backup dieser Datenbank gespeichert.

• Die Daten bleiben erhalten, bis eine Person eine Löschung beantragt.
• Löschanfragen können per formloser E-Mail an it@roborangeln.de gestellt werden.
• Daten aus Backups werden spätestens nach einem Monat durch neue Sicherungen unwiderruflich überschrieben.

4. Weitergabe von Daten an Dritte

Es erfolgt keine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte.

5. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO, insbesondere gegen die Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen

Löschanfragen oder Anfragen zu gespeicherten Daten können über eine formlose E-Mail an it@roborangeln.de gestellt werden.

6. Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde

Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, können Sie sich jederzeit bei einer Aufsichtsbehörde für Datenschutz beschweren.

Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

7. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert.

Stand: März 2025